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延边大学2017—2018学年度信息公开工作报告
2018年10月31日 阅读次数:

延边大学2017—2018学年度信息公开工作报告

 

为贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23 号)精神,根据吉林省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》,编制本报告。报告内容包括本学年度信息公开工作概述、主动公开情况、信息公开工作存在的问题和改进措施、清单事项公开情况表等八个部分。报告中统计数据的起止时间为2017年9月1日到2018年8月31日。

一、概述

2017-2018学年度,学校根据吉林省教育厅统一部署,对照教育部《清单》要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开工作,积极协调组织部、人力资源管理处、研究生院·研究生工作部、学生处、教育基金会办公室·校友总会办公室、发展规划处等涉及信息公开内容较多的部门,充分调动信息公开的积极性和主动性。2018年3月起,学校新版网上办事服务大厅网站和移动版APP“今日校园”正式运行,切实保障全校师生员工和社会公众对学校各项工作的知情权、参与权、表达权和监督权,为学校的科学发展提供了有力保障。

(一)制度机制建设情况

学校根据上级要求制定了《延边大学信息公开办法(试行)》(延大校发〔2014〕117号),并成立了延边大学信息公开工作领导小组,负责推进、指导、协调、监督全校信息公开工作,形成了学校信息公开工作领导小组牵头,校长统一领导、学校办公室(信息公开工作领导小组办公室)组织实施、各部门各司其职、广大师生积极参与的工作机制,保证了信息公开工作的有序开展。

(二)推动清单落实情况

学校高度重视信息公开工作,坚持将信息公开工作纳入学校整体工作,学校办公室作为牵头部门制定了年度单项工作计划,有序加以推进。对照《清单》所列10大类50条具体公开内容,根据学校各部门工作职责,指定了部门信息公开负责人员,并准确掌握具体负责人员岗位变动情况,定期检查《清单》所列信息公开情况,确保了《清单》落实到位。

(三)开展宣教培训和考核评议情况

根据学校信息公开工作计划,学校在网上办事服务大厅网站发布了年度信息公开工作计划,明确了信息公开的职责、方式、流程和时限要求,并将各部门信息公开工作开展情况纳入学校部门年度考核量化评价指标体系。

二、主动公开情况 

     (一)主动公开信息的数量    

2017-2018学年度,学校通过延边大学信息公开网公开信息342条。通过延边大学主页发布通知公告、新闻、教学科研、校园文化等信息262条。通过校园网上办事服务大厅网站公开信息4706条,其中校内动态类信息2247条,教务类信息279条,学校要闻类信息275条,学团综合类信息266条,办公通知公示公告类信息221条,组织人事类信息214条,研究生综合类信息187条,就业类信息162条,科研管理类信息131条,图书管理类信息109条,党务公开政务公开类信息76条,国际交流类信息73条,教育基金类信息65条,后勤服务类信息62条,考试类信息44条,视频新闻类信息43条,双一流建设类信息36条,安全保卫类信息33条,国防教育类信息30条,信息化类信息20条,发展规划类信息19条,财务类信息16条,其他类信息98条。

通过校报发布消息142条,通过校园广播发布消息4400条,对外公开的视频新闻53条。学校还通过学院宣传栏、海报等形式发布信息5500条。通过学校官方微博、微信发布信息997条。另外,通过书记校长信箱处理答复问题58件,通过政府相关网站发布就业信息、人员招聘信息和招标信息4031项。 

图1 2017年-2018学年度学校信息公开途径情况 

 

 

         (二)公开《清单》具体情况    

1.学校基本信息公开

   (信息公开网链接地址为/jbxx.htm)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况:在学校主页、信息公开网和校内网上办事服务大厅网站公开,并及时更新。  

(2)学校章程及制定的各项规章制度:《延边大学章程》在依法治校专栏和信息公开网发布。学校已出台规章制度通过校内网上办事服务大厅网站和信息公开网公开。  

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告:2018年1月16日召开延边大学十一届教职工代表大会第五次会议,广泛讨论学校工作报告、财务报告和工会报告。相关制度及报告均以学校文件形式印发执行并在校内网上办事服务大厅网站和信息公开网公开。  

(4)学术委员会相关制度、年度报告:延边大学学术委员会公示公告,通过信息公开网和校内网上办事服务大厅网站发布。  

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排:《延边大学一流学科科研奖励办法》等21项规章制度在校内网上办事服务大厅网站和信息公开网公开。  

(6)信息公开年度报告:在信息公开网公开。  

2.招生考试信息公开

(信息公开网链接地址为/zsks.htm)  

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划:在延边大学招生网、延边大学招生办官方微信平台和信息公开网公开向社会公开《延边大学2018年招生章程》、《延边大学2018年招生计划》相关章程,同时在各省级招办编印的报考指南上向社会公布。  

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果:我校无保送、自主选拔录取艺术特长生;高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果在延边大学招生网、信息公开网和教育部阳光高考平台向社会公布。  

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分:在延边大学招生网和信息公开网公开,录取信息也可通过吉林省招生办的官方网站查询。  

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果:招生咨询期间开通对外咨询电话和对内咨询电话,同时开通本专科招生咨询QQ群和延边大学招生办官方微信平台。2017-2018学年度,无新生资格举报问题。  

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数:印制研究生招生简章,并通过延边大学博士、硕士招生信息管理系统和信息公开网公开。  

(12)参加研究生复试的考生成绩:通过延边大学博士、硕士招生信息管理系统公开。  

(13)拟录取研究生名单:通过延边大学博士、硕士招生信息管理系统和信息公开网公开。  

(14)研究生招生咨询及申诉渠道:通过延边大学博士、硕士招生信息管理系统公开,并开通招生咨询电话。  

3.财务、资产及收费信息公开

(信息公开网链接地址为/cwzc.htm)    

(15)财务、资产管理制度:以学校文件形式下发执行并在校内网上办事服务大厅网站和信息公开网公开。通过报账员QQ群,给报账员定期发布国家和学校最新财经政策、法律法规、规章制度、预算经费分配和使用管理规定等,以方便部门领导和经办人员及时了解相关政策信息。开通《延边大学财务信息系统》,实现统一核算、数据共享、信息制约和财务监督等重要功能,实时提供项目执行情况、缴费情况等财务信息,建立了互动监督机制。  

(16)受捐赠财产的使用与管理情况:通过校内网上办事服务大厅网站、教育基金会网站、微信公众号、办公楼上LED显示屏、信息公开网及时向校内和社会公开。  

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息:通过信息公开网、对校办企业的资产、负债及国有资产增值情况进行公开,在校内网上办事服务大厅网站发布校办企业信息公开报告。  

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标:在延边大学采购办网站、校内网上办事服务大厅网站和吉林省政府采购中心网站、吉林省建设信息网、延边建设信息网和延边日报等媒体发布相关招投标信息。  

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表:通过教代会讨论,并在信息公开网公开。  

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表:通过教代会发布,并在信息公开网公开。  

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式:在新生录取通知书中标明收费标准,并在信息公开网中发布各类收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。在收费过程中,按规定对因各种原因发生的减免学费或退费等情况进行公示,并开通学生学杂费查询系统,向学生实时公开学杂费交费、退费、欠费情况,保证学生收费信息的准确性、公正性和合法性。  

4.人事师资信息公开

(信息公开网链接地址为/rssz.htm)    

(22)校级领导干部社会兼职情况:我校校级领导干部无社会兼职的情况。  

(23)校级领导干部因公出国(境)情况:由国际交流合作处到相关部门办理相关手续,并在校内网上办事服务大厅网站和信息公开网公开。  

(24)岗位设置管理与聘用办法:以学校文件形式下发执行并在校内网上办事服务大厅网站公开。  

(25)校内中层干部任免、人员招聘信息:中层干部招聘、考察人选公示以及干部任免等信息在校内网上办事服务大厅网站和信息公开网公开。人员招聘信息及面试成绩在学校主页、校内网上办事服务大厅网站、信息公开网和吉林省人社厅网站公开。  

(26)教职工争议解决办法:针对教职工在劳资方面的争议,由学校工会和人事处等部门公布和依据相关法律及规定解决和回复,相关情况在学校确定范围内公开。  

5.教学质量信息公开

   (信息公开网链接地址为/jxzl.htm)    

(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构:每年由教务处和人事处对本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构进行测算,并将测算结果在校内网上办事服务大厅网站和信息公开网发布。  

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单:通过招生简章、延边大学招生网及信息公开网公开。  

(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例:通过校内网上办事服务大厅网站、延边大学主页、延边大学教务处网站、“教研综合之家”QQ群等向社会公开相关教学质量信息。  

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例:相关数据在《本科教学质量报告》中发布,并在信息公开网和校内网上办事服务大厅网站公开。  

(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务:通过校内网上办事服务大厅网站和延边大学就业网公开最新就业政策和各类招聘信息。  

(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向:相关信息在每年召开的毕业生就业工作会议上公开,部分项目在校内网上办事服务大厅网站、延边大学就业网、延边大学就业微信公众平台和信息公开网公开。  

(33)高校毕业生就业质量年度报告:根据教育部和吉林省教育厅相关文件要求,学校编制了《延边大学2018届毕业生就业质量报告》。在延边大学就业网主页、校内网上办事服务大厅网站和信息公开网公布。  

(34)艺术教育发展年度报告:通过校内网上办事服务大厅网站和信息公开网主动向校内和社会公开此项信息。

(35)本科教学质量报告:通过校内综合信息门户网站和信息公开网公开《延边大学2016-2017学年本科教学质量报告》。

6.学生管理服务信息公开    

(信息公开网链接地址为/xsgl.htm)    

(36)学籍管理办法:在新生报到时印发给学生的《延边大学学生手册》中公开,同时在学校信息公开网、网上办事服务大厅网站和教务处网站的规章制度栏中发布。

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定:在《延边大学学生手册》中公开;通过学校网上办事服务大厅网站、延边大学学生处官方微信平台、学生圈APP等形式及时主动向校内和社会公开相关申请和管理规定,学生奖助学金发放情况在校内网上办事服务大厅网站上公示。

(38)学生奖励处罚办法:在《延边大学学生手册》中公开,并在信息公开网上公开。  

(39)学生申诉办法:在《延边大学学生手册》中公开,在《延边大学学生纪律处分规定》中有明确解释。

7.学风建设信息公开    

(信息公开网链接地址为/xfjs.htm)    

(40)学风建设机构:相关信息在校内网上办事服务大厅网站和信息公开网公开。  

(41)学术规范制度:《延边大学本科生毕业论文(设计)抄袭行为检测及处理办法》和《延边大学研究生学术行为规范实施办法》正在公开执行。  

(42)学术不端行为查处机制:在信息公开网公开了《延边大学研究生学术行为规范实施办法》、《延边大学本科生毕业论文(设计)检测及处理办法》和《采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的实施细则》等学术不端行为查处机制。  

8.学位、学科信息公开    

(信息公开网链接地址为/xwxk.htm)    

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求:《延边大学关于申请学位人员发表学术论文的规定》的修改决定,在学校信息公开网和研究生院网站公开。  

(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定:以学校文件形式印发,在学校研究生院网站公开,并编入《延边大学研究生手册》。  

(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法:以学校文件形式印发,在学校信息公开网和研究生院网站公开。  

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料:学校召开相关会议研究,组织专家论证,并在学校信息公开网、研究生院网站和校内网上办事服务大厅网站公示。  

    9.对外交流与合作信息公开    

(信息公开网链接地址为/dwjl.htm)    

(47)中外合作办学情况:在学校主页、校内网上办事服务大厅网站和信息公开网公开。  

(48)来华留学生管理相关规定:在校内网上办事服务大厅网站和信息公开网公开。  

10.其他信息公开

(信息公开网链接地址为//xsfkyj.htm)       

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况:2016年10月,省委第一巡视组对延边大学党委工作进行了专项巡视,2017年3月初,学校在校内以党内文件形式通报了相关情况,并将于2018年年底前将最新整改情况向社会公开。

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况:以学校文件形式印发,并在校内网上办事服务大厅网站和信息公开网公开。

三、依申请公开和不予公开情况  

2018年7月10日,学校收到来自中国社科院法学所马晓杰女士的关于延边大学对2017年度接受境内外捐赠财产的使用和管理情况的申请,对于马晓杰女士的申请,我校已于2018年3月20日和3月21日在延边大学信息公开网站分别对2017年捐赠收入、2017年公益性支出进行信息公开,接到信息公开申请后,我校及时与马晓杰女士电话联系并邮件回复具体网址。

四、对信息公开的评议情况  

学校通过较为完善的信息服务平台,及时、有效地将学校可公开信息向全校师生员工和社会公众公开,保障了学校师生员工和社会公众对学校运行情况的知情权。信息公开整体工作执行情况良好,未出现信息泄密等情况。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况  

2017-2018学年度,学校信息公开工作未收到相关投诉与举报材料。  

六、信息公开工作存在的问题和改进措施 

学校领导高度重视信息公开工作,形成了信息公开工作的常态化制度化机制,保证了信息公开工作有序开展。但是仍存在一些不足有待改进,信息公开工作效率还有待于进一步提高;信息公开网站建设还有待于进一步细化、优化。学校将从以下几方面着手改进: 

一是落实学校“十三五”事业发展规划,深入落实信息公开,加强督查,进一步提升信息公开工作水平。

二是继续加强信息公开平台建设。通过新系统运行,建立校内网上办事服务大厅网站与校外信息公开网站的后台链接,实现信息上传与公开同步,提高信息公开工作效率。

三是继续加强信息公开信息化建设,打造线上、移动端、线下多层次、立体化信息公开渠道,增强对受众目标的覆盖面,确保信息公开及时、畅通。

七、其他需要报告的事项

报告通过学校信息公开网(http://xxgk.ybu.edu.cn/)向社会公布。如对本报告有任何疑问,请与延边大学信息公开办公室联系,联系电话:0433-2732059。

八、清单事项公开情况表(见附件)

 

          延边大学

                          2018年10月31

 

 

 

 

 

 

 

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