各学院：

根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函[2024]45号）（附件1）和吉林省教育厅《关于做好2023/2024学年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》，现就做好我校2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作及专家报送通知如下：

一、工作时间安排

本次抽检工作通过全国本科毕业论文抽检信息平台开展。本年度由各学院通过信息平台报送2023-2024学年度（2023年9月1日-2024年8月31日）论文原文信息汇总表和全部本科毕业论文原文、过程材料。本年度本科毕业论文（设计）抽检工作时间安排如下：

二、本科毕业论文（设计）报送

（一）报送要求调整

根据学位授予信息报送工作的调整，本年度本科抽检信息平台也将对论文信息汇总表进行如下调整。

1.“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段将作为学位授子信息导入本科抽检信息平台，无需重复上报填写。

2.高校仅需根据实际情况填写“是否本专业第一届毕业生”“论文原文或说明文件名称”，“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”六个字段（详细要求见附件2）。

3.学生中心本年度提供“考生号”字段，同时保留“学号”字段。

4.“培养单位码”“联合培养单位码”替换为“培养单位名称”“联合培养单位名称”

5.特别提醒：2023年9月1日至2024年6月1日之间投子的学位信息，因不含导师论文信息，这部分学生仍须高校在论文信息汇总表中填写“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段。

（二）报送要求

各学院需最迟于2024年9月15日前根据《2023-2024学与度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》（附件1）上报以下材料：

1.请各学院填写《2024届毕业论文（设计）学位授子信息（论文原文信息）汇总表》。

2.按要求收集并命名毕业论文（设计）原文。本年度本科毕业论文（设计）原文上报不要求匿名，但需一并提交培养方案、查重报告（简版）和论文过程文件等材料，供专家评议参考。

（1）原文命名

各学院对毕业论文（设计）原文及论文过程文件按要求命名，文件名需与《2024届毕业论文（设计）学位授子信息（论文原文信息）汇总表》中第Y列文件名相对应（与附件4论文信息汇总表字段填写说明中表格顺序一致），否则系统将无法上传论文原文。

建议上传文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_LW/BS/SM/W.PDF。仅支持.PDF后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）.文件名称须与字段S列“论文类型”内容对应。

①如 S列的内容为“毕业论文”，文件命名中的论文类型对应 LW。

例：2324学年度北京市（11）北京大学（10001）国际经济与贸易（020401）专业，学号为1405024217学生的论文建议命名为：2324_11_10001_020401_1405024217_LW.PDF；

②如S列的内容为“毕业设计”，文件命名中的论文类型对应 BS。例： 2324学年度北京市（11）北京人民大学 （10002）美术学（130201）专业，学号为203156202154学生的论文设计建议命名为:2324_11_10002_130401 203156202154_BS.PDF；

其他要求可参见论文信息汇总表字段填写说明（附件2）。

（2）原文类型

毕业论文（设计）原文的类型为PDF，多媒体和其他文件格式请用ZIP格式压缩打包。

（3）信息上报

请各学院准备好论文原文及相关材料，并按《2024届毕业论文(设计)学位授予信息(论文原文信息)汇总表》中要求的格式命名论文原文文件名。收集齐全后，各学院通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台(https://xscj.cdgdc.edu.cn)按照操作指南(附件3)上传论文及相关材料。

三、专家信息更新

1.专家信息更新原则

各学院推荐的专家应政治立场坚定、作风正派，属本校本科毕业论文指导教师、愿意承担抽检工作，年龄不超过65岁，讲师及以上职称。原则上，各学院应推荐本学院符合条件的全部专家。请各学院组织申报符合条件所有老师。

2.专家信息更新要求

通过全国抽检信息平台同步开展专家信息更新工作，主要包括：上报本年度新增本科毕业论文（设计）指导教师；更新与完善在库专家信息；有关专家退库删除管理等。

3.专家信息更新工作安排

请各学院于2024年9月15日前完成专家信息更新工作，填写专家库更新数据表，专家信息采集表由学院按需自行下发。

按照操作指南(附件4)完成专家信息更新工作。

四、工作要求

1.各学院应成立专门工作小组，负责组织本单位本科毕业论文（设计）抽检工作。

2.开展本科毕业论文（设计）抽检，按照要求，所有本科毕业论文都要提交系统用于论文抽检。各学院要高度重视，加强组织领导，积极做好自查、审查和填报工作，准确完整地填写相关材料。

3.本科毕业论文（设计）抽检工作是保证本科人才培养质量的重要途径，各学院要以此为契机，加强本科生培养过程管理，切实提高本科生培养质量。

五、其他

1.抽检平台论文上报相关事宜

联系人：刘老师

电  话：2732614

2.学信授予信息勘误事宜

联系人：崔老师

电  话：2436392

教务处

2024年9月4日